5 dicas para um evento de sucesso

Eventos sempre foram uma boa estratégia de interação, troca de conhecimento e contatos para empresas e colaboradores. Porém, em tempos de pandemia, o modo de fazer esses eventos teve uma mudança significativa, saindo do presencial e adotando uma nova forma de comunicação e comportamento.

E se engana quem pensa que eventos online não precisam ser muito bem pensados para acontecer. Alguns pré-requisitos precisam ser preenchidos para que tudo corra bem durante a sua transmissão. Quer saber quais dicas podem fazer muita diferença para um evento de sucesso? Vem que a gente te conta!

• Planejamento e organização: aqui está a base do seu evento, passando pelo entendimento do seu público-alvo, a produção de um roteiro com blocos bem especificados, equipamentos, apresentadores pré-definidos e sua equipe como um todo. Lembre-se de incluir momentos de interação com o público ao seu roteiro, desta forma, é possível criar dinamicidade e debates produtivos. Escolha um tema relevante para o seu público, quem assiste a uma live quer aprender algo e busca informações interessantes. Pense no formato online. Muitas pessoas assistem a eventos pelo celular, portanto, otimizar a experiência mobile é fundamental, bem como os equipamentos para fazer a sua live acontecer. Boa iluminação, imagem e áudio fazem muita diferença!

• Faça um dry run: um dry run nada mais é do que uma fase de testes. Para evitar falhas e diminuir o risco de imprevistos, é imprescindível fazer uma simulação do seu evento. Além de fazer o dry run de áudio, imagem e, também, iluminação, recomenda-se verificar a conexão de onde o evento será transmitido. Ninguém gosta de assistir live travando, né?

• Datas e horários corretos: é preciso ter atenção ao seu público-alvo. Quais são os dias e horários em que eles estão mais conectados? Caso o evento seja transmitido para outros países, também é necessário ter atenção ao fuso horário. As redes sociais são o local correto para divulgar o seu evento!

• Utilize as redes sociais: as redes sociais são a chave para que seu evento online tenha sucesso e alcance o engajamento previsto. Nela, além de marcar data e horário, você pode reforçar o convite ao seu público – de várias formas criativas – gerando curiosidade com relação ao conteúdo da live.

• Tente monetizar: e não é porque os eventos deixaram de ser presenciais, que a experiência online não pode ser rentável. É possível incluir cotas de patrocinadores, venda de mídia, ingressos, venda de produtos e até mesmo através de estratégias de inbound marketing.

Eventos virtuais podem ser uma maneira divertida e diferente de obter conhecimento, mas também de fazer com que seu público esteja mais próximo de sua marca. Agora, sabendo dessas dicas, fica muito mais fácil pensar em um evento online. Com planejamento e estratégia, sua live tem tudo para ser muito produtiva! Acompanhe mais dicas e informações para sua empresa no blog da Forte Apache.